計画性がある人の長所と短所

計画性がある人の長所と短所

計画性は企業に求められる特性であり、期日が決まったプロジェクトを行う上で大切なスキルとなります。”計画性がある”は大きな強みになりますが、逆に短所として機能することもあるので、計画性があることの長所と短所を把握しておくことが大切です。今回は、計画性がある人の長所と短所をご紹介します。


「計画性がある」は自己PRの強い要素になり、組織で働く上では必要とされる特徴のひとつです。

計画性に優れているとタスクをこなす際にまとまった作業ができるようになり、生産性が向上し信頼度が高まります。

しかし、長所になり得る「計画性がある」という特徴も、時には短所となることがあります。
自己PRの際には計画性がある故の短所を補えるように注意したいですね。

では長所を伸ばし短所を補うためにも、ここでは計画性がある人の長所と短所をご紹介します。

計画性がある人の長所

事前にトラブルを予想できる

計画をするということは、目的までどのような道順でその中で何をすべきか予想を立ててスケジュールを組んでいくことです。

スケジュールを立てる際には、Aをこなすうえでどんな問題が出てくるか、何が不足するかなどのマイナス要素を憶測します。

予め問題点などのマイナス要素を予想しておくことで、問題が起きる前に回避したり問題が起きても素早く対処できるようになります。

ミスが減るだけでなく、もっと有効的に時間を使うことができますよね。

ダブルブッキングや失念を避けられる

計画性がありスケジュール管理がしっかりできていれば、予定忘れやダブルブッキングを防ぐことができます。

第三者との約束を失念することは信頼度に響くので避けたいトラブルのひとつです。

計画性があれば、無理なスケジュールを組むこともなく余裕を持って作業を進められるのでクオリティが高くなります。

効率が良い

計画性があれば、いつどこで何をすればもっと効率的に作業を進められるかが明確になります。
予め予想した手順でAの前にCをしておけば効率が良い、と気付くことができるのです。

また、うまく作業を遂行させるための必要な人材、自身の能力が把握できるため、必要な時に必要な人を動かす力も強く備わっています。

計画性がある人の短所

慎重になり過ぎて行動が遅れる

計画性がある人の短所は慎重になり過ぎるあまり行動までに時間がかかることです。

計画を立てる上でマイナスポイントばかり気にする人は行動力に欠ける部分があります。

「〇〇日に始める」と事前に決めておいてその日までにスケジュールを練っておくと良いですね。

計画通りにいかないと対応できない

計画性がある人は計画になかった突然のトラブルに対応でいないことがあります。

その場で瞬時に考えて行動することが苦手なので、予期しないトラブルにより計画倒れになる可能性があります。

予想しないトラブルが起きても冷静になり周りの協力やヒントを得るようにしましょう。

さいごに

計画性がある人は企業において必要な人材となります。
社会性で見ても計画を立てて物事を進められる人は信頼されやすいです。

ただ短所があるのも事実なので、過去の失敗を顧みて穴埋めをするようにしましょう。

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